Vacatures

De uitdaging

Als directiesecretaris ondersteun je de directie en zorg jij ervoor dat de bestuurlijke processen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen: je stelt bijvoorbeeld correspondentie op en je adviseert op beleidsmatig en inhoudelijk niveau. Daarnaast:

• Signaleer je relevante ontwikkelingen binnen de erfgoed- en cultuursector en vertaalt deze naar concrete beleidsvoorstellen voor het museum;
• Adviseer en ondersteun je de Raad van Toezicht en de directeur op het gebied van strategisch beleid, good governance en organisatieontwikkeling;
• Ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en verslagleggen van de Raad van Toezicht en MT-vergaderingen en bewaakt de uitvoering en acties van afspraken;
• Bereid je rapportages voor en presenteer je deze bij vergaderingen van de Raad van Toezicht en het MT;
• Neem je zitting in het ORD (Ondernemingsraad Directie overleg) en bereid je inhoudelijke discussies voor en stel je adviezen, reacties op instemmingverzoeken en overige correspondentie op;
• Ben je (mede)verantwoordelijk voor het schrijven van beleidsstukken zoals het jaarverslag, beleidsplan en de zelfevaluatie;
• Bewaak je de voortgang en verankering in de organisatie van geaccordeerd beleid;
• Ben je inhoudelijk betrokken bij de fondsenwerving van het museum en stel je adviezen en overige correspondentie op;
• Vertegenwoordig je de directie bij externe bijeenkomsten (waar nodig en gepast).

Wij vragen:

Als directiesecretaris van Museum Catharijneconvent is het van belang dat je een uitmuntend gevoel hebt voor organisatorische, bestuurlijke en politieke verhoudingen. Je kunt op alle niveaus samenwerken en weet uitstekend prioriteiten te leggen. Daarnaast:

• Heb je een sterk analytisch vermogen en weet je dit in te zetten in het behalen van concrete doelen en resultaten;
• Kun je goed zelfstandig werken en ben je organisatorisch sterk, maar beschik je tegelijkertijd over sterke ondersteunende eigenschappen;
• Ben je bekend binnen de erfgoedsector en heb je zicht op religieuze en maatschappelijke organisaties, hun prioriteiten en hun belangen;
• Beschik je over uitstekende schrijfvaardigheden;
• Heb je ervaring en/of affiniteit met fondsenwerving;
• Heb je ervaring en/of affiniteit met OR-gerelateerde werkzaamheden;
• Ben je flexibel en kun je omgaan met veranderende omstandigheden en flexibele werktijden;
• Kun je je mening goed onderbouwen met argumenten en ben je overtuigend en tactisch.

Museum Catharijneconvent onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie en streeft naar een museum waarin iedereen zich welkom voelt. We zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen, om samen een krachtig team te vormen. We moedigen dan ook iedereen die op basis van kennis en capaciteiten geschikt denkt te zijn voor deze functie, van harte aan om te solliciteren, ook als niet aan alle gevraagde criteria voldaan wordt.

Wij bieden:

• Een uniek museum op een mooie plek in hartje Utrecht, met een prachtige kunst- en cultuurhistorische collectie en een grote maatschappelijke impact;
• Een betrokken en professionele cultuur, waar openheid en aandacht voor elkaar belangrijk zijn;
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging;
• Deze functie wordt gewaardeerd in schaal 9 of schaal 10 van de Museum CAO. Inschaling is afhankelijk van de relevante kennis en ervaring die jij meeneemt;
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (NS Businesscard of fietsregeling);
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.

Bedieningsmedewerker (parttime en oproep) 

Als medewerker bediening zorg jíj ervoor dat onze gasten een fijne dag hebben. Je bent gastvrij en servicegericht. Je taken bestaan onder andere uit het ontvangen van gasten, het opnemen van bestellingen en het uitserveren van dranken en gerechten. Aan het einde van de dag help je mee met opruimen, aanvullen en schoonmaken. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat: 

• Je van aanpakken weet, enthousiast en gastvrij bent.
• Je minimaal 2 dagen per week (ook een dag in het weekend) beschikbaar bent en dat je flexibel bent in je werktijden.
• Je horeca ervaring hebt, of leergierig bent en nieuwe dingen snel oppakt. 

Team Museumcafé biedt: 

• Een flexibele baan die zowel parttime als op oproepbasis beschikbaar is;
• Echt horecawerk, maar dan tussen 9 en 18 uur (met af en toe een partij in de avond);
• Een marktconform salaris en je deelt mee in de fooi; 
• Een hecht team met leuke collega’s.